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DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.
Voir aussi la section "liens recommandés" en bas de page.
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
En tant que technicienne ou technicien en documentation; tu seras responsable de l'utilisation et de l'entretien des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information (livres, archives, rapports, dossiers, plans, photographies, microfilms, CD-Rom, DVD, documents audiovisuels, documents multimédias, etc.) que l’on retrouve dans une bibliothèque, dans un centre d’archives ou dans un centre de documentation.
Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire
Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
Utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
Renseigner et à aider la clientèle sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
Tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
Compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.
Il existe
plusieurs milieux différents où tu pourrais être appelé(e) à travailler :
-
Les bibliothèques : scolaires (primaires,
secondaires, centres d’éducation aux adultes, collégiales), municipales (y
comprit les grandes comme Centrale de Montréal, Gabrielle-Roy de Québec,
Centrale de Laval), bibliothèques administratives (Assemblée nationale, Palais de
Justice, certains ministères, etc), bibliothèques universitaires, Bibliothèque
Nationale du Québec à Montréal et Bibliothèque Nationale du Canada à Ottawa.
En plus des tâches mentionnées ci-dessus, tu auras à organiser et à animer
des activités d’information sur la façon d’utiliser les services documentaires ou
autres activités connexes auprès de la clientèle; réaliser des mandats en
animation du livre et de la lecture, identifie et contacte les ressources
requises; collaborer à l’élaboration de politiques et de procédures du
traitement de la documentation et en assure l’application; et dans les
bibliothèques des petites municipalités, tu seras responsable de coordonner
toutes les opérations, activités et ressources nécessaires au fonctionnement de
la bibliothèque.
-
Des centres de documentation : des centres qui ressemblent
à petites bibliothèques qui fournit des documents spécialisés dans un domaine
précis que l’on retrouve dans certains ministères (MAPAQ,
Environnement, Transports, Ressources naturelles, Culture et communications,
Services gouvernementaux), dans les établissements hospitaliers, des palais de
justice, ainsi que
dans certaines grandes entreprises (assurances, banques, télécommunications,
etc).
Dans plusieurs de ces centres, tu seras la seule personne
qualifiée afin d'assurer l'organisation et le fonctionnement du centre de
documentation. Plusieurs de ces centres sont de nature "spécialisée" sont
surtout destinés à des professionnels (ex : ce sont surtout des chercheurs, des
étudiants en médecine, des médecins et autres professionnels de la santé, mais
aussi des clients qui consultent les centres de documentation des hôpitaux
surtout universitaires; ce sont surtout des avocats, autres juristes, des
journalistes et certains membres du public qui consultent les centres de
documentation des palais de justice; ce sont des agronomes, ingénieurs et autres
membres du personnel du domaine agricole qui consultent le centre de
documentation du MAPAQ, etc.).
-
Les centres d’archives administratives : d’associations, de grandes
entreprises, d’organismes et ministères gouvernementaux, des municipalités, des
entreprises d’État, des établissements d’enseignement, des établissements de
santé, des firmes de comptables, des firmes d’avocats, etc.
Plusieurs établissements ont l'obligation légale de conserver dans leurs
installations, les archives et documents ayant une incidence légale (ex :
archives médicales d'un établissement de santé; rapports et mandats juridiques
dans un cabinet de notaire ou d'avocat; les contrats et rapports des assurés et
des experts dans les compagnies d'assurance; les contrats, les rapports, les
textes des règlements dans les municipalités; etc.
Dans plusieurs
établissements, tu seras la seule personne qualifiée afin d'assurer
l'organisation et le fonctionnement du centre d'archives (exception des hôpitaux
universitaires et des grandes municipalités). La plupart du temps, les archives
sont accessibles aux personnes autorisées seulement.
-
Les centres d’archives publiques : Archives nationales du
Québec (un peu partout au Québec), Archives Nationales du Canada à Ottawa,
centres d’archives des municipalités, etc)
Pour garder en mémoire
notre histoire, ces centres conservent une multitude de documents (livres,
textes de lois, cartes, photographies, microfilms, vidéos, certificats civils,
etc.) permettant autant aux historiens, ethnologues, enseignants et étudiants,
mais également au grand public de consulter ces documents historiques.
-
Autres milieux : librairies, maisons
d’édition, médias écrits, stations de télévision et de radio, audio vidéothèques
privées, etc.)
APTITUDES
ET QUALITÉS REQUISES :
-
Aptitudes à travailler avec les ordinateurs
-
Aptitudes pour effectuer des recherches dans
les documents et à l’aide d’outils informatisés
-
Curiosité afin d’obtenir l’information que tu recherches
-
Minutie, souci du détail et goût du travail
bien fait afin de réaliser des recherches avec précision et rigueur, c’est
aussi important lors de la manipulation des documents fragiles comme les
archives
-
Sens de l’organisation et bonne méthode de travail
car tu devras respecter des méthodes de classement pré-établies
-
Facilité à travailler avec public car tu seras constamment en contact
avec la clientèle
-
Facilité à travailler en équipe car tu auras à travailler avec la
collaboration d’autres techniciens en documentation, des bibliothécaires ou des
archivistes
-
Facilité d’adaptation afin de mieux t’adapter à tous
types de milieux de travail
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
- Agent(e) de service de collections
- Aide aux lecteurs
- Assistant(e) archiviste
- Bibliotechnicien(ne)
- Commis de bibliothèque
- Commis en documentation
- Commis en librairie
- Coordonnateur(trice) d’une bibliothèque(avec expérience)
- Coordonnateur(trice) d’un centre d’archives (avec expérience)
- Documentaliste
- Documentaliste chef (avec expérience)
- Libraire
- Recherchiste
- Recherchiste chef (avec expérience)
- Responsable du service à la clientèle d’une bibliothèque
- Responsable du service des prêts
- Technicien(e) en archivistique
- Technicien(ne) en gestion de documents
- Technicien(ne) en indexation
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Cégeps
- Centres d’archives publiques
- Centres de recherches
- Centres de santé et de services sociaux
- Collèges privés
EXIGENCES
DES EMPLOYEURS :
- Excellente maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais
- Polyvalence
- Travail souvent à contrat ou à temps partiel
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 31 mars 2018 :
Le placement est très bon, 82 % des répondants(es) qui se sont dirigés vers le marché du travail ont obtenu un emploi relié à leurs études dont la majorité, soit 76 % sont à temps complet.
Par contre, plusieurs des emplois sont à contrat de courte ou moyenne durée, notamment dans la fonction publique québécoise et fédérale.
Plusieurs emplois sont également à temps partiel au sein des municipalités.
Quelques autres répondants(es), soit 8 % ont poursuivi leurs études à l'université dans le cadre d'un certificat en gestion de documents numériques ou en archivistique.
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ |
NOMBRE EMPLOI À TEMPS COMPLET |
NOMBRE |
112 | 84 | 64 | 9 |
SALAIRE :
Selon
les données en 2019 :
Le salaire moyen en début de carrière était de :
Dans le secteur privé :
- 21,19 $/heure (40 hres/sem) au sein de PME
Dans le secteur de l’enseignement :
- 20,63 $/heure (35 hres/sem) en moyenne des collèges privés d'enseignement post-secondaire
- 21,81 $/heure (35 hres/sem) en moyenne des établissements privés d'enseignement primaire et/ou secondaire
- 22,23 $/heure (35 hres/sem) dans les commissions scolaires
- 22,23 $/heure (35 hres/sem) dans les cégeps
- 24,33 $/heure (35 hres/sem) en moyenne au sein des universités
Dans le secteur municipal :
- 22,17 $/heure (32,5 ou 34 ou 33,45 ou 33,75 ou 35 hres/sem) en moyenne en tant que responsable de bibliothèque au sein des très petites municipalités (moins de 5 000 habitants)
- 22,79 $/heure (35 hres/sem) en tant que technicien(ne) en documentation et archives ou bibliotechnicien(ne) à la Ville de Montréal
- 23,24 $/heure (35 hres/sem) en tant que technicien(ne) en documentation ou technicien(ne) en bibliothèque à la Ville de Québec
- 24,16 $/heure (32,5 ou 33 ou 33,45 ou 33,75 ou 35 hres/sem) en moyenne en tant que coordonnateur(trice) de bibliothèque au sein des petites municipalités (5 000 à 19 999 habitants)
- 24,90 $/heure (33 hres/sem) en tant que technicien(ne) en documentation à la Ville de Laval
- 25,62 $/heure (33,45 ou 33,75 ou 35 hres/sem) en moyenne en tant que biobliotechnicien(ne) ou technicien(ne) de bibliothèque ou technicien(ne) en documentation ou technicien(ne) en gestion des documents administratifs et archives au sein des grandes municipalités (100 000 habitants et plus)
- 25,91 $/heure (32,5 ou 33 ou 33,45 ou 33,75 ou 35 hres/sem) en moyenne en tant que biobliotechnicien(ne) ou technicien(ne) de bibliothèque ou technicien(ne) en documentation ou coordonnateur(trice) de bibliothèque au sein des municipalités de taille moyenne (20 000 à 99 999 habitants)
Dans le secteur gouvernemental et autres secteurs publics :
- 19,20 $/heure (35 hres/sem) à la Bibliothèque Nationale et Archives nationales du Québec
- 21,04 $/heure (35 hres/sem) dans la fonction publique québécoise
- 22,23 $/heure (35 hres/sem) dans le réseau de la santé et des services sociaux (centres de santé et services sociaux, hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation, etc.)
- 25,46 $/heure (37,5 hres/sem) dans la fonction publique fédérale
Dans le secteur
des musées :
-
18,40 $/heure (40 hres/sem)
- 18,56 $/heure (35 hres/sem) dans les musées publics québécois (Musée de la Civilisation du Québec, Musée d'art contemporain de Montréal, Musée national des beaux-arts du Québec)
Dans le secteur
des médias :
- 18,74 $/heure (35 hres/sem) en tant que technicien(ne) en documentation à Télé-Québec
- 19,86 $/heure (36,25 hres/sem) en tant que technicien(ne) en documentation et archives ou adjoint(e) aux nouveaux médias à la SRC (réseau francais)
- 20,13 $/heure (40 hres/sem) en moyenne en tant que technicien(ne) en documentation ou documentaliste au sein des grands quotidiens
- 20,62 $/heure (37,5 hres/sem) en tant que documentaliste à la SRC (réseau francais)
- 21,74 $/heure (40 hres/sem) en moyenne en tant que cinémathécaire, documentaliste ou technicien(ne) à la vidéographie ou technicien(ne) à la vidéothèque ou technicien(ne) en numérisation au sein des grands télédiffiseurs privés
- 22,76 $/heure (40 hres/sem) en tant qu'archiviste visuel à la Télévision francophone de l'Ontario TFO
- 22,98 $/heure (37,5 hres/sem) en tant que documentaliste à la recherche à la SRC (réseau francais)
- 23,86 $/heure (38,75 hres/sem) en tant que médiathécaire à la CBC (réseau anglais)
Ainsi que plus de 3 500 techniciennes et techniciens en gestion de documents ou gestion de l'information partout au Québec en 2018.
Plus de 79 % de ces spécialistes étaient des femmes.
Plus de 82 % occupaient un poste à temps complet (permanent ou occasionnel).
La répartition selon l'âge était :
moins de 25 ans : 6 %
25 à 44 ans : 48 %
45 à 54 ans : 26 %
55 ans et + : 20 %
La répartition selon le type de milieu était :
Établissements d'enseignement (commissions scolaires, écoles primaires & secondaires privées, cégeps, collèges privés, universités) : 26 %
Administrations publiques (municipalités, Bibliothèque Nationale et Archives nationales du Québec, fonction publique fédérale et provinciale) : 25 %
Médias (télédiffuseurs, journaux et magazines, etc.) : 17 %
Institutions culturelles (musées, centres d'interprétation, maisons d'édition, sociétés d'histoire, organismes culturels, etc.) : 12 %
Établissements de santé : 4 %
Compagnies d'assurances et institutions bancaires : 3 %
Autres milieux (entreprises de gestion documentaire, cabinets d'avocats, sociétés de génie conseil, entreprises de services informatiques, etc.) : 13 %
PERSPECTIVES D’AVENIR :
Les emplois disponibles se retrouvent au sein des municipalités de taille moyenne avec plus de 30 %, les commissions scolaires avec 25 %, suivis des universités avec 20 %, le Gouvernement du Québec avec 15 % et les autres milieux avec 10 % (compagnies d'assurances, entreprises de gestion documentaire).
La fonction publique fédérale et provinciale, les musées et les entreprises de médias n'emploient presque plus de techniciens(nes) en documentation, alors que dans les grandes municipalités, on embauche de moins en moins.
Au sein du réseau collégial tant public que privé et des universités subissent des coupures budgétaires et des gels d'embauche, ce qui fait diminuer les perspectives d'emploi dans ces milieux.
En 2019, le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience dans le secteur privé était de 50 700 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'un établissement privé d'enseignement primaire et/ou secondaire était de 50 700 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) coordonnateur(trice) de la bibliothèque détenant 10 années d'expérience au sein d'une petite municipalité était de 51 300 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'un centre de services scolaires était de 52500 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'un cégep était de 52500 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'une université était de 58 200 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'une municipalité de taille moyenne était de 55 100 $;
le salaire annuel moyen d'un(e) technicien(ne) en documentation détenant 10 années d'expérience au sein d'une municipalité de taille moyenne était de 60 900 $.
LE
PROGRAMME D’ÉTUDES :
Le
Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation et gestion de
l'information D.E.C. a une durée totale de 3 ans offert à
temps complet seulement. Il comporte des cours en notions d’informatique,
caractéristiques des documents, sources d’informations et de recherches,
localisation et circulation des documents, systèmes et méthodes de classification
des documents, règles de description des documents, systèmes de gestion des
documents administratifs et d’archives, protection et conservation des
documents, mise en forme des documents, analyse et indexation, catalogage,
recherche et sources d’informations bibliographiques, outils de gestion
documentaire, animation et documentation, services de référence à la clientèle,
systèmes documentaires informatisés, acquisition de documents, informatisation
des informations documentaires, gestion des collections, stage de 4 semaines dans un centre de gestion
de documents administratifs ou d’archives, stage de 4 semaines dans une
bibliothèque ou un centre de documentation spécialisée, etc.
D.E.C.-BAC :
Qu'est-ce qu'un programme DEC-BAC ?
Consulte la page suivante
Tu complètes ton
DEC en techniques de la documentation et ensuite, tu es admis directement à la
2e année du Baccalauréat en gestion de l’information de l'Université
de Moncton (campus de Shippagan).
Voici les ententes actuellement offertes :
EXIGENCE
D’ADMISSION :
-
Détenir un D.E.S. ou un D.E.P.
STATISTIQUES
D’ADMISSION :
Le
programme n’est pas contingenté
ENDROITS DE FORMATION :
Infos sur l'alternance travail-études
LIENS RECOMMANDÉS :
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les entrevues avec Laurence Gauvreau et Geneviève Raymond, la première est étudiante et la seconde est enseignante en techniques de la documentation au Cégep de Trois-Rivières et réalisée par le Cégep;
l'entrevue avec Maryse Jomphe; technicienne en documentation à l'école secondaire Les Etchemins à Lévis de la Commission scolaire des Navigateurs en Chaudière-Appalaches et réalisée par la SRC Première heure;
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l'entrevue écrite avec Andréanne Moisan; technicienne en documentation au Réseau des écoles primaires au sein de la Commission sccolaire de la Capitale et réalisée par le Cégep Garneau;
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Pour une liste de bibliothèques, de centres de documentation et de centres d'archives, consulte la page de biblothécaire
Pour liste de musées, voir la page de muséologue
Pour liste de commissions scolaires, collèges et universités (bibliothèques), voir la page du répertoire des établissements
Pour une liste d'entreprises de médias, voir la page de la profession de journaliste
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- La lettre du
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