SECTEUR : COMMUNICATION ET DOCUMENTATION

NIVEAU D’ÉTUDES : ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL

TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION

DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.

Voir aussi la section "liens recommandés" en bas de page.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En tant que technicienne ou technicien en documentation; tu auras pour tâches d’acquérir, classer, cataloguer, de classifier et de conserver les documents (livres, rapports, dossiers, microfilms, CD-Rom, etc) que l’on retrouve dans une bibliothèque, d’un centre d’archives ou d’un centre de documentation. Tu auras également à renseigner et à aider la clientèle sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin. Parfois, si tu travailles dans une bibliothèque, tu auras à organiser et à animer des activités d’information sur la façon d’utiliser les services documentaires ou autres activités connexes auprès de la clientèle.

Enfin, tu seras appelé(e) à assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire et parfois même en assurer la gestion et l’organisation de tous les services et ressources (dans le cas d’un petit centre ou d’une petite bibliothèque).

Il existe plusieurs milieux différents où tu pourrais être appelé(e) à travailler :

- Les bibliothèques : scolaires (primaires, secondaires, centres d’éducation aux adultes, collégiales), municipales (y comprit les grandes comme Centrale de Montréal, Gabrielle-Roy de Québec, Centrale de), bibliothèques administratives (Assemblée nationale, Palais de Justice, certains ministères, etc), bibliothèques universitaires, Bibliothèque Nationale du Québec à Montréal et Bibliothèque Nationale du Canada à Ottawa.

- Les centres d’archives administratives : d’associations, de grandes entreprises, d’organismes et ministères gouvernementaux, des municipalités, des entreprises d’État, des établissements d’enseignement, des établissements de santé, des firmes de comptables, des firmes d’avocats, etc.

- Des centres de documentation : des centres qui ressemblent à petites bibliothèques qui fournit des documents spécialisés dans un domaine précis que l’on retrouve dans certains ministères (MAPAQ, Éducation, Environnement, Transports, Ressources naturelles, Culture et communications) et dans certaines grandes entreprises (assurances, banques, télécommunications, etc.

- Les centres d’archives publiques : Archives nationales du Québec (un peu partout au Québec), Archives Nationales du Canada à Ottawa, centres d’archives des municipalités, etc)

- Autres milieux : librairies, maisons d’édition, médias écrits, stations de télévision et de radio, audiovidéothèques privées, etc)

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES :

- Aptitudes à travailler avec les ordinateurs

- Aptitudes pour effectuer des recherches dans les documents et à l’aide d’outils informatisés

- Curiosité afin d’obtenir l’information que tu recherches

- Minutie, souci du détail et goût du travail bien fait afin de réaliser des recherches avec précision et rigueur, c’est aussi important lors de la manipulation des documents fragiles comme les archives

- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail car tu devras respecter des méthodes de classement pré-établies

- Facilité à travailler avec public car tu seras constamment en contact avec la clientèle

- Facilité à travailler en équipe car tu auras à travailler avec la collaboration d’autres techniciens en documentation, des bibliothécaires ou des archivistes

- Facilité d’adaptation afin de mieux t’adapter à tous types de milieux de travail

PROFESSIONS APPARENTÉES :

- Aide aux lecteurs

- Assistant(e) archiviste

- Bibliotechnicien(ne)

- Commis de bibliothèque

- Commis en documentation

- Commis en librairie

- Coordonnateur(trice) d’une bibliothèque (avec expérience)

- Coordonnateur(trice) d’un centre d’archives (avec expérience)

- Documentaliste

- Documentaliste chef (avec expérience)

- Libraire

- Recherchiste

- Recherchiste chef (avec expérience)

- Responsable du service à la clientèle d’une bibliothèque

- Responsable du service des prêts

- Technicien(e) en archivistique

- Technicien(ne) en gestion de documents

EMPLOYEURS POTENTIELS :

- Cégeps

- Centres d’archives publiques

- Clubs vidéos

- Collèges privés

- Commissions scolaires

- Entreprises de gestion documentaire

- Entreprises de services informatiques (gestion de bases de données)

- Gouvernement du Canada (centres de documentation des ministères, services des archives administratives) : Bibliothèque Jules-Léger d'Affaires étrangères Canada,

- Gouvernement du Québec (réseau des bibliothèques, centres de documentation et centres d’archives administratives gouvernementaux) : Bibliothèque de l'Assemblée Nationale du Québec, Bibliothèque Cécile-Rouleau (Ministère des Services gouvernementaux), Bibliothèque fiscale de Revenu Québec, Ministère de la Culture et des Communications, Transports Québec, Ministère de la Famille et de l'Enfance, Ministère Santé et Services sociaux, Société d'habitation du Québec, Commission de la capitale nationale, Institut de la statistique du Québec (centre d'information et de documentation)

- Grandes entreprises (centres de documentation, bibliothèques privées ou centres d’archives administratives) (ex : Hydro-Québec)

- Grands hôpitaux (sauf archives médicales)

- Maisons d’édition

- Médias écrits (journaux, magazines)

- Municipalités (bibliothèques publiques et centres d’archives publiques) : voir la section "liens recommandés"

- Musées (Médiathèque du Musée d'art contemporain de Montréal)

- Stations de radio et de télévision

- Universités

EXIGENCES DES EMPLOYEURS :

- Excellente maîtrise de la langue française

- Bonne connaissance de l’anglais

- Polyvalence

- Travail souvent à contrat ou à temps partiel

PLACEMENT :

Selon les données disponibles au 31 mars 2009 :

Le placement est bon, 75 % des répondants(es) qui se sont dirigés vers le marché du travail ont obtenu un emploi relié à leurs études dont 83 % sont à temps plein.

Par contre, plusieurs des emplois sont à contrat, notamment dans la fonction publique québécoise et fédérale.

NOMBRE DE RÉPONDANTS	NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ	NOMBRE EMPLOI À TEMPS PLEIN	NOMBRE AUX ÉTUDES
78	42	35	22

Note : taux de placement comparable aux années précédentes. Peu d'emplois sont disponibles au sein des grandes municipalités.

Source : Ministère de l’Éducation

SALAIRE :

Selon les données en 2009 :

(données de 2010 dans le secteur public)

Le salaire moyen en début de carrière était de :

Dans le secteur privé :

- 14,90 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé

- 21,00 $/heure (40 hres/sem) au sein des réseaux de télévision (avec TVA comme exemple)

Dans le secteur de l’enseignement :

- 17,25 $/heure (35 hres/sem) dans les commissions scolaires et les cégeps

- 17,70 $/heure (35 hres/sem) au sein des universités (en moyenne)

Dans le secteur municipal :

- 18,51 $/heure (35 hres/sem) à la Ville de Montréal (bibliotechnicien ou technicien en gestion de documents et d’archives)

- 19,15 $/heure (35 hres/sem) à la Ville de Québec (technicien en documentation)

Dans le secteur public et gouvernemental :

- 17,00 $/heure (35 hres/sem) dans la fonction publique québécoise

- 16,35 $/heure (35 hres/sem) dans les musées publiques (Musée de la Civilisation, Musée des Beaux-arts, Musée de l'Amérique française, Musée des arts contemporains de Montréal)

- 17,25 $/heure (35 hres/sem) dans le réseau de la santé (centres de santé et services sociaux, hôpitaux, etc)

- 23,34 $/heure (37,5 hres/sem) dans la fonction publique fédérale

Sources : Ministère de l’Éducation, Conseil du Trésor du Québec, Commission de la fonction publique du Canada et Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal, Syndicat des fonctionnaires municipaux de la Ville de Québec, Syndicat des employés de TVA et Syndicat des employés de diverses universités

PERSPECTIVES D’AVENIR :

Les emplois au sein des bibliothèques sont plutôt rares et sont généralement à contrat. La plupart des emplois se retrouvent dans le domaine des archives administratives au sein des gouvernements ou des grandes entreprises, mais la majorité de ces emplois sont à contrat.

LE PROGRAMME D’ÉTUDES :

Le Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation (ou gestion de l’information) D.E.C. a une durée totale de 3 ans offert à temps complet seulement. Il comporte des cours en notions d’informatique, caractéristiques des documents, sources d’informations et de recherches, localisation et circulation des documents, systèmes et méthodes de classification des documents, règles de description des documents, systèmes de gestion des documents administratifs et d’archives, protection et conservation des documents, mise en forme des documents, analyse et indexation, catalogage, recherche et sources d’informations bibliographiques, outils de gestion documentaire, animation et documentation, services de référence à la clientèle, systèmes documentaires informatisés, acquisition de documents, informatisation des informations documentaires, gestion des collections, stage de 4 semaines dans un centre de gestion de documents administratifs ou d’archives, stage de 4 semaines dans une bibliothèque ou un centre de documentation spécialisée, etc.

D.E.C.-BAC :

Qu'est-ce qu'un programme DEC-BAC ?

Consulte la page suivante

Tu complètes ton DEC en techniques de la documentation et ensuite, tu es admis directement à la 2^e année du Baccalauréat en gestion de l’information de l'Université de Moncton (campus de Shippagan). C'est un programme unique au Canada offert en régime régulier à temps complet ou en régime coopératif à temps complet (comprenant 3 stages rémunérés de 3 à 4 mois chacun) offert en français. C'est un programme unique au Canada (pour plus de détails, voir la profession de bibliothécaire).

Voici les ententes actuellement offertes :

DEC-BAC en gestion de l'information : entente entre le Cégep de Trois-Rivières et l'Université de Moncton (campus de Shippagan) au Nouveau-Brunswick
DEC-BAC en gestion de l'information : entente entre le Cégep F-X-Garneau et l'Université de Moncton (campus de Shippagan) au Nouveau-Brunswick
DEC-BAC en gestion de l'information : entente entre le Cégep Lionel-Groulx et l'Université de Moncton (campus de Shippagan) au Nouveau-Brunswick
DEC-BAC en gestion de l'information : entente entre le Cégep de Maisonneuve et l'Université de Moncton (campus de Shippagan) au Nouveau-Brunswick
DEC-BAC en gestion de l'information : entente entre le Cégep de l’Outaouais et l'Université de Moncton (campus de Shippagan) au Nouveau-Brunswick

EXIGENCE D’ADMISSION :

- Détenir un D.E.S. ou un D.E.P.

STATISTIQUES D’ADMISSION :

Le programme n’est pas contingenté

Les candidats(es) admissibles (c'est-à-dire qui répondent aux exigences d'admission) sont généralement admis(es).

ENDROITS DE FORMATION :

- Cégep de l’Outaouais offert en alternance travail-études, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick

- Cégep de Maisonneuve, site du département, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick

- Cégep de Trois-Rivières, site du département, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick

- Cégep F-X-Garneau, site du département, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick

- Cégep Lionel-Groulx, site du département, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick