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SECTEUR :
ADMINISTRATION,
BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE
DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
En tant que technicienne ou technicien en bureautique; tu seras responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de l'organisation, notamment au sein des petites et moyennes entreprises PME, mais aussi au sein d'un département d'une grande organisation.
En coordination du travail de bureau; tu auras pour tâches de :
Produire des documents administratifs (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordre du jour, procès-verbaux, procédures, guides, etc.);
Concevoir des documents publicitaires attrayants (bulletins d'information, dépliants, cartes professionnelles, affiches, etc.);
Créer et mettre à jour le site Web et les pages de l'organisation dans les médias sociaux et réaliser des présentations multimédias;
Participer à l’implantation des systèmes informatiques au sein de l’entreprise pour tout ce qui à trait aux postes de travail et logiciels nécessaires au travail de bureau;
Procéder à l'organisation et au suivi du travail de l'unité de bureau;
Organiser des activités professionnelles, des réunions, des voyages d’affaires, des colloques, etc.;
Coordonner, répartir et réviser le travail des commis qui s'acquittent des tâches suivantes : faire du traitement de texte, faire de la tenue de dossiers et du classement; faire fonctionner des téléphones et des standards; faire de la saisie de données; faire de l'éditique et d'autres activités exigeant des compétences en travail de bureau et en administration;
Établir les horaires et les procédures de travail, et coordonner les activités avec les autres services ou divisions;
Contribuer au recrutement du personnel d'une unité de bureau;
Résoudre les problèmes reliés au travail, et rédiger et présenter des rapports d'étapes et autres rapports;
Former les employés à leurs tâches, aux règles de sécurité et aux politiques de l'entreprise;
Effectuer la gestion de la comptabilité et des ressources financières d’une unité de bureau;
Assurer le bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation;
Exercer, au besoin, les mêmes fonctions que les personnes supervisées;
Effectuer, au besoin, d'autres tâches administratives.
En microédition et hypermédia; tu auras pour tâches de :
Produire des documents administratifs (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordre du jour, procès-verbaux, procédures, guides, etc.);
Concevoir des documents publicitaires attrayants (bulletins d'information, dépliants, cartes professionnelles, affiches, etc.);
Organiser des activités professionnelles, des réunions, des voyages d’affaires, des colloques, etc.;
Procéder à l'organisation et au suivi du travail de l'unité de bureau;
Effectuer la gestion de la comptabilité et des ressources financières d’une unité de bureau;
Effectuer la révision et la traduction de documents;
Créer et mettre à jour le site Web et les pages de l'organisation dans les médias sociaux;
Créer des présentations multimédias : diaporamas pour différentes occasions, soutien lors de conférences, etc.;
Participer à l’implantation des systèmes informatiques au sein de l’entreprise pour tout ce qui à trait aux postes de travail et logiciels nécessaires au travail de bureau;
Élaborer et adapter un système de gestion de l'information administrative;
Créer des documents électroniques professionnels à l’aide d’éditeurs de sites web;
Effectuer des mises en page et des conceptions graphiques pour différents documents administratifs (ex : formulaires virtuels, rapport annuel, catalogue virtuel, documents de présentation à clients, etc.);
Résoudre les problèmes reliés au travail, et rédiger et présenter des rapports d'étapes et autres rapports;
Participer à l'élaboration de projets personnalisés et uniques (par exemple, en partenariat avec l'équipe des ventes et marketing);
Tenir les livres comptables, mettre à jour et gérer les bases de données (clients, fournisseurs, dossiers des employés, etc.);
Effectuer, au besoin, d'autres tâches administratives.
QUALITÉS
ET APTTITUDES NÉCESSAIRES :
- Aimer travailler avec le public et
faciliter à communiquer sont les qualités essentielles car tu travailleras
constamment avec le public
- Entregent,
tact
diplomatie,
politesse car tu seras le premier contact
du client avec l’entreprise, ce que le client pensera à prime à bord de la
façon dont il a été répondu à la réception
- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail sont
nécessaires pour bien planifier une charge importante de travail
- Sens des responsabilités,
honnêteté et
discrétion car tu auras à traiter
des dossiers qui peuvent être confidentiels
- Autonomie et débrouillardise car tu seras souvent appelé(e) à travailler
seul et tu devras être capable de régler vos problèmes (client impatient,
client qui n’a parlé ou voir la personne qu’il voulait ou autre client se
plaignant …)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit car tu auras souvent à rédiger des documents et répondre au
téléphone
- Très bonne connaissance de l’anglais parlé et
écrit (bilinguisme
parfois exigé) pour bien communiquer avec la clientèle ou des fournisseurs
anglophones
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
-
Adjoint(e) à la direction (secrétaire de direction)
-
Adjoint(e) administratif
-
Agent(e) de bureau
-
Agent(e) du service à la clientèle
-
Chargé(e) de projet en micro-édition
-
Commis à la gestion des
ressources (Forces armées) formation offerte par les Forces, mais le DEC
peut être reconnu
-
Commis de bureau
-
Concepteur(trice) de documents multimédias
-
Concepteur(trice) de pages web
-
Concepteur(trice) de présentations multimédias
-
Coordonnateur(trice) du travail de bureau
-
Secrétaire administratif(tive)
-
Secrétaire juridique
-
Secrétaire médicale
-
Secrétaire-comptable
-
Secrétaire-scientifique
-
Secrétaire-technique
-
Technicien(ne) en bureautique
- Technicien(ne) en information (promotion des programmes et services offerts par organisation auprès de la communauté étudiante dans un cégep ou université)
-
Technicien(ne) en microédition et hypermédia
-
Technicien(ne) en traitement de données
-
Webmestre
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Toutes organisations privées, de la PME à la grande entreprise (commerciales, industrielles et de services) dans tous les secteurs d'activités
- Gouvernement du Canada : ainsi que tous les ministères et organismes
- Gouvernement du Québec : Autorité des marchés financiers, Revenu Québec, Sûreté du Québec, ainsi que tous les autres ministères et organismes
- Entreprises d’État (Hydro-Québec, Loto-Québec (incluant la Socitéé des casinos du Québec), SAQ, Investissements Québec, Société des Traversiers du Québec, Société immobilière du Québec, Société du Palais des congrès de Montréal, Postes Canada, , Administration portuaire de Montréal, Administration portuaire de Québec, Aéroports de Montréal, Société de transport de Montréal, sociétés de transport en commun, etc)
- Municipalités
-
Autres organisations publiques (régies intermunicipales,
communautés urbaines, MRC, etc.)
-
Établissements de santé et de services sociaux (hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de services
sociaux, centres de réadaptation, etc.)
-
Établissements d’enseignement publics et privés (centres de
services scolaires,
écoles privées, collèges, universités)
-
Les cliniques médicales, dentaires, chiropratiques, optométriques, de
réadaptation, etc.
-
Organismes privés (associations, conventions collectives, fondations,
organismes communautaires et autres organismes sans but lucratif
OSBL, etc.)
- Firmes de consultants
-
Firmes d’ingénieurs-conseils
-
Bureaux de professionnels
- Forces armées canadiennes (voir section professions apparentées)
-
Organisations internationales
EXIGENCES
DES EMPLOYEURS :
-
Excellente maîtrise de la langue française
-
Connaissance de l’anglais (bilinguisme parfois exigé)
-
Polyvalence
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 31 mars 2021 :
Le placement
peut varier d’une région à l’autre et d’un milieu à l’autre.
En coordination du travail du bureau :
Le placement est TRÈS BON, 86 % des répondants(es) qui se sont dirigés vers le marché du travail ont obtenu un emploi relié à leurs études dont la presque totalité sont à temps complet.
Quelques autres répondants(es), soit 11 % ont poursuivi leurs études à l'université en administration, au DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou au DEC en gestion de commerces.
En microédition & hypermédia :
Le placement est bon, 60 % des répondants(es) qui se sont dirigés vers le marché du travail ont obtenu un emploi relié à leurs études dont la presque totalité, soit 83 % sont à temps complet.
Quelques autres répondants(es), soit 20 % ont poursuivi leurs études à l'université en administration, au DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou au DEC en gestion de commerces.
SPÉCIALISATION |
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE |
NOMBRE À TEMPS COMPLET |
NOMBRE |
Coord
travail bureau |
140 |
108 |
103 |
15 |
Microédition
et hyermédia |
65 |
31 |
25 |
13 |
Note 1 : hausse du taux de placement en coordination du travail de bureau par rapport aux années précédentes (était de 81 % en 2018; 80 % en 2016; 87 % en 2014 et 92 % en 2012).
Note 2 : stabilité du taux de placement en microédition et hypermédia comparable aux années précédentes (étaitg de 63 % en 2018; 62 % en 2016; 61 % en 2014 et 61 % en 2012).
Source : Ministère de l’Enseignement
supérieur du Québec
SALAIRE :
Selon
les données 2022 :
Le salaire
moyen en début de carrière était de :
- 17,66 $/heure (37,5 hres/sem) en moyenne en tant que technicien(ne) en bureautique ou adjointe administrative dans les grandes entreprises de télécommunications
- 18,50 $/heure (35 hres/sem) en moyenne en tant que secrétaire ou technicien(ne) en bureautique au sein des grandes entreprises de commerce au détail (sièges sociaux)
- 19,35 $ (40 hres/sem) en moyenne en tant qu'adjoint(e) administratif et comptable au sein des grandes sociétés de comptables
- 20,04 $ (40 hres/sem) en moyenne en tant que secrétaire au sein des grandes institutions bancaires
- 20,25 $/heure (35 hres/sem) en moyenne en tant qu'agent(e) de renseignements juridiques au sein des grandes compagnies d'assurances
- 20,64 $/heure (40 hres/sem) en moyenne au sein des PME (en microédition et hypermédia)
- 20,87 $/heure (37,5 hres/sem à temps complet ou 20 à 25 hres/sem à temps partiel) en moyenne en tant qu'adjoint(e) administratif ou secrétaire au sein des grandes institutions bancaires
- 21,06 $/heure (40 hres/sem) en moyenne au sein des grands concessionnaires automobiles de véhicules neufs (région du Grand Montréal)
- 24,06 $/heure (40 hres/sem) en moyenne en tant que secrétaire ou secrétaire aux ventes dans les grands hôtels (extérieur de Montréal)
- 21,26 $/heure (37,5 hres/sem) en moyenne en tant que technicien(ne) en bureautique dans les grandes entreprises de télécommunications
- 21,58 $ (40 hres/sem) en moyenne en tant que technicien(ne) en bureautique au sein des grandes institutions bancaires
- 21,63 $ (40 hres/sem) en moyenne en tant qu'adjoint(e) administratif au service des finances au sein des grandes entreprises (tous secteurs confondus)
- 22,73 $/heure (35 hres/sem) en moyenne en tant que technicien(ne) en édition électronique ou secrétaire juridique au sein des grandes compagnies d'assurances
Note 1 :
hausse de la moyenne salariale dans
le secteur privé
Note 2 :
Note 3 :
Dans le secteur public et parapublic :