Retour à page du secteur santé
SECTEUR :
SANTÉ
NIVEAU D’ÉTUDES :
ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL
ARCHIVISTE MÉDICAL(E)
DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.
Tu désires avoir l’avis
d’une professionnelle du métier, alors va également
consulter le page suivante du site du Centre de Santé et de services sociaux de
la Haute-Yasmaska où
Nathalie,
archiviste médicale te décrit son travail.
Consulte aussi la section "liens recommandés"
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
En tant qu’archiviste
médical(e); tu auras la responsabilité de gérer, traiter et contrôler l’accès
aux informations des patients et des patientes de l’établissement de santé où tu
travailleras. Tu devras également collecter, interpréter et produire des
données médicales, sociales et communautaires afin d’effectuer un classement
appropriée des dossiers. Tu collaboreras avec les divers professionnels pour
qu’ils puissent obtenir rapidement un dossier avec toutes les informations dont
ils auront besoin.
Dans
certains milieux, tu seras aussi appelé(e) à participer à l’élaboration et à
l’implantation d’un système informatisée de classement des données du centre
des archives médicales. Tu en seras par la suite responsable de son
fonctionnement et à sa mise à jour. Après quelques années d’expérience, tu
pourrais devenir responsable de la gestion du service des archives en tant
qu’archiviste médical(e) en chef et superviser tout le personnel de ce service.
QUALITÉS
ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
-
Capacité d’analyse et de synthèse pour bien
analyser et interpréter les informations contenues dans les dossiers afin de
bien les classer
-
Esprit méthodique, minutie et souci du
détail pour effectuer des analyses de façon précises et détaillées
-
Bon jugement
-
Sens des responsabilités et discrétion tu seras
responsable d’assurer la confidentialité des dossiers au sein du service
-
Sens de l’organisation pour bien planifier et organiser le
classement des documents selon des méthodes précises
-
Avoir une bonne mémoire et une bonne capacité de concentration
-
Facilité à communiquer oralement et par écrit car tu auras
à fournir des informations appropriées aux divers professionnels et
intervenants en santé et à rédiger divers rapports médico-administratifs
-
Aptitudes à travailler en équipe car tu auras à travailler en
collaboration avec d’autres archivistes médicaux
-
Facilité d’adaptation aux nouvelles
technologies
car tu auras à travailler avec des systèmes d’archivage informatisés
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
-
Analyste de données
- Archiviste-conseil
- Assistant(e) chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)
- Assistant(e) de recherche en santé
- Chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)
-
Codificateur(trice)
- Gestionnaire de l'information en santé
- Registraire (registres de tumeurs ou de données en traumatologie)
-
Répondant(e) à
l’accès
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Agences régionales de santé et de services sociaux
-
Centres de réadaptation
- Centres de recherche en santé
-
Centres hospitaliers de soins de longue durée CHSLD
-
Certains CLSC
-
Cliniques médicales
-
Compagnies d’assurances
-
Compagnies pharmaceutiques
-
Gouvernement du Québec (Régie de l’assurance-maladie, C.S.S.T.,
S.A.A.Q., bureau du coroner, Directeur de la protection de la jeunesse,
Institut nationasl de la santé publique, Ministère de la santé)
-
Hôpitaux
-
Polycliniques privées
-
Universités (facultés de médecine)
EXIGENCES DES EMPLOYEURS :
-
Polyvalence
-
Bonne maîtrise de
l’informatique (notamment des logiciels en archives médicales)
-
Travail à temps
partiel ou de remplacement dans les grands centres
-
Bilinguisme (dans
certains hôpitaux notamment dans l’Ouest de l’Île de Montréal et à Ottawa)
AFFILIATION
PROFESSIONNELLE :
Tu peux
devenir membre de l’Association québécoise des archivistes médicaux. Bien que ce
soit pas obligatoire, certains
employeurs l’exigent.
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 31 mars 2009 :
Le placement est bon, 74 % des répondants(es) ont obtenu un emploi en tant qu’archiviste médical(e) dont la presque totalité sont à temps plein.
|
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ |
NOMBRE EMPLOI EN TEMPS PLEIN |
NOMBRE |
| 65 | 48 | 47 | 5 |
Note : légere baisse par rapport à 2009, mais probablement temporaire puisque le taux de placement depuis 5 ans est de plus plus de 80 %.
Source :
Ministère de l’Éducation
SALAIRE :
Selon
les données de 2009 :
Le salaire moyen
en début de carrière était de :
-
14,78 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé
-
17,72 $/heure (35 hres/sem) dans le réseau de la santé et des services
sociaux
-
24,26
$/heure (37,5 hres/sem) au Gouvernement du Canada (hôpitaux pour anciens
combattants et postes civils dans les hôpitaux militaires)
Sources :
Ministère de l’Éducation, Conseil du Trésor du Québec et Commission de la
fonction publique du Canada
PERSPECTIVES
D’AVENIR :
Les
conditions de travail se sont beaucoup améliorées comparativement aux dernières
années où les emplois à temps partiel et temporaires étaient abondants les
premières années dans le domaine.
Il y a
présentement une pénurie d’archivistes médicaux, donc les perspectives pour
les prochaines années sont donc très bonnes.
Pour plus de détails, consulte le Portrait du réseau québécois de la santé
LE
PROGRAMME D’ÉTUDES :
Le Diplôme d’études collégiales D.E.C. en archives médicales a une durée totale de 3 ans offert à temps complet. Il comporte des cours d'introduction à la profession, terminologie médicale, biologie médicale 1, pathologies et traitements 1, initiation à l'informatique, biologie médicale 2, étude du dossier, l'archiviste médical et la divulgation des informations 1, pathologies et traitements 2, stage d'initiation au services des archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines en 2e session), éléments de statistiques appliquées aux archives médicales, principes de codage, relations interpersonnelles en établissement de santé, activités professionnelles en CLSC, gestion de l'information en CLSC, pathologies et traitements 3, registres des traumatismes et codage, l'archiviste médical et la divulgation des informations 2, rapports médico-administratifs, pathologies et traitements 4, sociologie de la santé, gestion des ressources d'un service d'archives médiclaes, notions d'épidémiologie, stage en traitement du dossier 1 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage de gestion en CLSC ou en contrôle de l'information (à raison d'une demi-journée/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage en traitement du dossier 2 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session), ainsi qu'un stage d'intégration dans un service d'archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session).
Note : le nom et le contenu des cours peuvent différer d'un établissement à un autre, mais les objectifs du programme restent les mêmes (autant dans établissements publics que privés).
ÉTUDES SUPÉRIEURES :
Si tu le désires, tu pourras également poursuivre des études universitaires dans une discipline connexe comme : administration, sociologie, etc.
PASSERELLES :
Un programme passerelle permet aux titulaires d'un D.E.C. dans une discipline en particulier de se faire reconnaître un certain nombre de crédits par une université dans le cadre de son baccalauréat. Par contre, aucune garantie d'admission n'est offerte lors de la demande.
Voici quelques exemples de ces ententes :
EXIGENCES
D’ADMISSION :
-
Détenir un D.E.S.
CST 4e (anciennement mathématiques 426 ou 514)
Note : pour connaître les cours équivalents en
éducation aux adultes, consulte la
page suivante
STATISTIQUES
D’ADMISSION :
Ce programme n’est PAS contingenté
Les candidats(es) admissibles (détenant les préalables requis) sont généralement admis
ENDROITS
DE FORMATION :
- Cégep de la région de Lanaudière à L'Assomption, site du département
- Cégep de la Gaspésie et des Îles NOUVEAU !
- Collège Laflèche (à Trois-Rivières), voir aussi le programme intensif de 2 ans destiné aux détenteurs d’autre DEC
-
Collège O’Sullivan de Montréal
(formation offerte en anglais) NOUVEAU !
LIENS
RECOMMANDÉS :
Pour une liste d'établissements de santé, consulte le Portrait du réseau de la santé
-
La GAMIQ (Galerie des Archivistes
Médicales Interactives du Québec) : site d’infos
sur la profession, les droits en matière d’accès à l’information et comprend
aussi un forum de discussion où tu pourras poser des questions à des
archivistes médicaux
-
Association des
gestionnaires de l'information en santé du Québec :
quelques infos sur la profession
- Association québécoise des registraires en oncologie
- Centre hospitalier universitaire de Québec CHUQ : infos sur leur service d'archives médicales
-
CSSS de Lac-des-Deux-Montagnes et Hôpital de St-Eustache : infos sur leur service d’archives médicales
- CSSS de l'Énergie (Shawinigan) : infos sur leur service d'archives médicales
- CSSS Drummond : infos sur leur service d'archives médicales
- Hôpital d'Ottawa : infos sur leur service d'archives médicales
- Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal : infos sur leur service d'archives médicales
-
Hôpital
Louis-H.-Lafontaine : infos sur leur service d’archives médicales
-
Institut de
cardiologie de Montréal : infos sur leur service d’archives médicales
-
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec :
infos sur leur service d’archives médicales
