Retour à la page du secteur restauration, hôtellerie et tourisme
SECTEUR :
RESTAURATION HÔTELLERIE ET TOURISME
PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSERVATIONS
DIPLÔME D’ÉTUDES PROFESSIONNELLES
D.E.P.
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
En tant que réceptionniste d’hôtel; tu seras responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée jusqu'à leur départ.
Tu auras pour tâches de :
Accueillir les clients à leur arrivée au sein de l'établissement;
Vérifier les données de la réservation et proposer des services complémentaires;
Assigner les chambres, remettre les clés et fournir au client les renseignements utiles sur l’établissement;
Tenir les registres des chambres disponibles, des réservations et des chambres louées;
Inscrire les clients dans le registre des arrivées et leur attribuer les chambres;
Recevoir le courrier ou les messages destinés aux clients et en assurer la distribution;
Répondre aux demandes de renseignements au sujet des services qu'offre l'hôtel et de la disponibilité des chambres, en personne, par lettre ou par téléphone, fournir des renseignements sur les services offerts dans la collectivité et répondre aux plaintes des clients;
Compiler et vérifier les registres quotidiens, les comptes des clients, les états de caisse et les pièces justificatives au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
Assurer la disponibilité du matériel et le suivi relatif aux services offerts aux clients;
Transmettre aux différents services de l’établissement les besoins associés aux réservations et aux demandes de la clientèle;
Assurer la coordination avec les différents services (salle à manger, salles de réunion, service aux chambres, etc.);
Présenter les notes aux clients qui quittent l'hôtel et percevoir les sommes dues;
Traiter les commentaires et les plaintes des clients et en assurer le suivi;
Etc.
En tant que préposé(e) aux réservations; tu seras responsable de procéder à des réservations de chambres et de services au sein d'un établissement hôtelier provenant d'agences, de grossistes et d'organisateurs d'événements et de congrès.
Tu auras pour tâches de :
Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, électroniques, écrites ou en personne des agents de voyages, des grossistes ou des clients;
Faire connaître les tarifs, les forfaits, les promotions, etc.
informer les clients et les représentants en voyages des politiques (annulations, garanties, restrictions, exigences particulières, etc.);
Attribuer ou réserver les chambres ou autres services à l’aide des systèmes de réservation manuels ou informatisés;
Obtenir des garanties de paiement; enregistrer la vente;
Modifier ou annuler une réservation, s’il y a lieu;
Promouvoir les services de l’établissement auprès des clients et partenaires commerciaux (agences de voyages, grossistes en voyages, entreprises de transport, entreprises de croisières, entreprises d'organisations d'événements spéciaux et congrès, etc.);
Etc.
APTITUDES
ET QUALITÉS REQUISES :
-
Bien connaître ses produits ou services pour proposer à la clientèle
les services offerts dans l’établissement
-
Aimer travailler avec le public car tu seras constamment en contact
avec le public
-
Entregent, tact, diplomatie, politesse
car tu seras le premier contact du client avec l’entreprise, ce que le client
pensera à prime à bord de l’organisation dépendra de la façon dont il a été
répondu à la réception
-
Sociable, sourire agréable pour accueillir
agréablement les clients et clientes
-
Facilité à communiquer oralement et par écrit dans ta
langue maternelle et en langue seconde
-
Sens des responsabilités car tu seras responsable du bon
fonctionnement du service d’accueil et de réception
-
Sens de l’organisation et bonne méthode de travail
pour bien planifier et organiser les rendez-vous et le travail général de
bureau
-
Aptitudes pour apprendre des langues car tu seras en contact avec la
clientèle provenant de partout dans le monde
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
-
Agent(e) du service à la clientèle
-
Préposé(e) à l’accueil
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Auberges
- Casinos
- Chaînes hôtelières
- Compagnies aériennes
- Compagnies maritimes
- Hôtels
- Motels
EXIGENCES
DES EMPLOYEURS :
-
Bilinguisme essentiel
-
Connaissance d’une 3e langue est un atout
-
Polyvalence
-
Facilité d’adaptation
-
Travail sur quarts de travail (jour/soir/nuit/fins de semaine)
-
Travail plus fréquent en été
-
Expérience antérieure avec le public facilite le placement
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 1er juin 2019 :
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ |
NOMBRE EMPLOI À TEMPS COMPLET |
NOMBRE |
57 | 35 | 33 | 7 |
Note
1
Source :
Ministère de l’Éducation
SALAIRE :
Selon
les données en 2022 :
Le salaire moyen en début de carrière était de :
- 14,90 $/heure (40 hres/sem) chez la plupart des employeurs (PME)